Talent Center caută Asistent Administrativ pentru o firmă de avocatură!

Talent Center este dedicat celor care vor să își descopere adevărata vocație și pasiune profesională! În acest sens oferă atât servicii de recrutare, cât și suport pentru candidați în procesul de recrutare. Talent Center are un mare diferentiator față de competiție: nu renunțăm niciodată la un proiect! Suntem perfecționiști și mereu ajungem la finalul pe care ni-l propunem. Mai mult decât atât, avem o relație specială cu clienții noștri. Pentru noi, aceștia sunt niște povești, niște lecții de viață, niște suflete cu viață reală, dincolo de mediul organizațional. Acea parte din oameni, noi o adorăm. Iar termenul de ”client” se pierde cu ușurință și nu ne pare rău deloc. Suntem înainte de orice, OAMENI.

 

 

Candidatul Ideal

Candidatul ideal pentru postul de Office Assistant are următoarele calități:

  • seriozitate
  • atenție la detalii
  • agilitate
  • engleză nivel avansat
  • experiență pe o poziție similară (min 4-5 luni)
  • studii superioare terminate
  • *franceză nivel avansat reprezintă un avantaj

 

Responsabilități:

  • preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
  • primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
  • preluarea, înregistrarea, distribuirea către avocați/colaboratori, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite
  • menținerea unui sistem eficient de arhivare și îndosariere a documentelor
  • redactarea corespondenței necesară desfășurării activității zilnice, pregătirea și elaborarea diverselor materiale pentru conferințe
  • asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
  • organizarea contactelor, a întâlnirilor și a călătoriilor de afaceri pentru avocații și clienții acestora, când/dacă este cazul
  • înregistrarea în sistem a activităților desfășurate de avocați, pregătirea situațiilor lunare cu timpul pentru facturat, trimiterea facturilor către clienți și păstrarea evidențelor acestora
  • executarea de traduceri din limbile engleză și franceză în limba română și viceversa

 

Locația: Dorobanți

 

Pentru a aplica sau a afla mai multe informații trimiteți un e-mail la adresa de mai jos, menționând în acesta că veniți din partea Centrului pentru Dezvoltarea Carierei: andreea.radu@talentcenter.ro