Analiza personalului

Atunci când se efectuează analiza personalului se pornește, în primul rând, de la dimensiunea și structura optimă a personalului, adică starea normală. Optimul se poate defini precum dimensiunea și structura personalului care se consideră că, în baza armoniei mijloacelor disponibile și a altor condiții de afaceri, să se asigure în cel mai bun mod executarea sarcinilor de afaceri.

Dezvoltarea permanentă către apropierea de componenţa optimă a colectivului de lucru contribuie, de asemenea, la îmbunătăţirea constantă a calității personalului, care reprezintă şi condiția de bază pentru creșterea raționalității. Colectivul de lucru necesar, deși reprezintă starea normală și de pornire pentru analiză, nu este o dimensiune constantă. Schimbarea volumului de activitate, precum și a condițiilor de afaceri, va provoca, de asemenea, şi schimbarea colectivului de lucru necesar.

Într-un mod oarecare, fiecare companie dispune de o nevoie accentuată de personal, ceea ce nu înseamnă că nevoia respectivă este potrivită pentru analiză.

Colectivul de muncă nu este condiționat doar de propriile nevoi, ci și de posibilitățile de angajare a personalului. Deci, este condiționat de: numărul de locuitori dintr-o anumită zonă și școlile adecvate pentru instruirea personalului necesar. Colectivul de muncă este foarte dinamic, astfel încât, deși este deja format, se află în faza de continuă dezvoltare. Anumite schimbări influenţează întărirea colectivului de muncă, în timp ce altele influenţează reducerea acestuia.

Esența analizei personalului constă în –  ceea ce este necesar să se examineze, măsurile care se întreprind în prezent, precum și cele care se intenționează să fie luate, iar acest lucru înseamnă întărirea colectivului de muncă. Examinarea colectivului de muncă precum un întreg, reprezintă analiza volumului de personal, în timp ce examinarea colectivului de muncă din aspectul componentelor reprezintă analiza structurii personalului.

Analiza volumului şi structurii personalului

Analiza volumului şi structurii personalului se poate efectua pentru:

1. o perioadă mai scurtă de timp
2. o perioadă mai lungă de timp

1. Perioada mai scurtă de timp

Analizele menționate pentru o perioadă mai scurtă de timp se referă la examinarea pe parcursul afacerii și la sfârşitul anului de afaceri, iar ambele aspecte ale analizei sunt foarte similare din punct de vedere metodologic și conform procedurilor analitice.

Analiza colectivului de muncă pentru o perioadă mai scurtă de timp se efectuează în modul în care, în primul rând, numărul total de angajați se compară cu numărul necesar de personal, astfel încât, probabil vor apărea diferențe semnificative sub formă de excedent şi deficit.

Cea de-a doua etapă a analizei, după devierile determinate sub formă de mărimea colectivului de muncă, reprezintă examinarea cauzelor devierilor, atât a celor care provin din posibilitatea angajării personalului, cât și a celor care provin din anumite măsuri ale politicii de personal.

Dinamica numărului total de angajați și a structurii, adică a unor părți individuale ale colectivului de muncă, reprezintă subiectul analizei colectivului de muncă pentru o perioadă de timp mai îndelungată. Analiza se realizează prin următoarea comparație, şi anume: mărimea și structura colectivului de muncă cu numărul necesar de angajați, adică cu sarcina sub forma planurilor companiei în perioada respectivă și, în final, a colectivului de muncă a companiei cu colectivul de muncă al companiilor înrudite, adică grupări în ansamblu, de asemenea, în perioada în care se efectuează analiza.

2. Perioada mai lungă de timp

Există trei componente ale analizei colectivului de muncă pentru o perioadă mai lungă de timp, şi anume:

• analiza tendinţei dinamicii personalului în perioada trecută,
• analiza colectivului de muncă pentru fiecare an al perioadei luate în considerare,
• analiza personalului.

Cu ajutorul primei componente a analizei menționate se examinează dacă dinamica inițiază tendința de întărire sau slăbire a colectivului de muncă și măsurile pe care compania le ia pentru formarea colectivului de muncă.

Cea de-a doua componentă reprezintă analiza colectivului de muncă pentru fiecare an al perioadei luate în considerare, se examinează calculele numărului anterior de personal, apoi mărimea și structura colectivului de muncă, apoi relația faţă de numărul necesar de personal și, în final, modificările până la care s-a ajuns şi măsurile pe care compania le-a luat pentru a face acest lucru.

Cea de-a treia componentă a analizei se bazează pe nevoile perspective de personal, care se bazează pe viitoarea sarcină de afaceri sub formă de program de afaceri, resurse, tehnologie și divizarea organizată a muncii, în raport cu planul pentru următorul an de afaceri și în legătură cu planul și programul de dezvoltare, precum factori de bază în determinarea numărului necesar de personal.