Unele dintre aceste cookie-uri sunt necesare pentru a vă oferi serviciile noastre. Alte cookie-uri, inclusiv cele ale unor terțe părți, nu sunt indispensabile, dar fără ele, acest site web nu poate funcționa la calitatea perfectă, obișnuită; În plus, conținutul fără aceste cookie-uri nu poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs. Făcând clic pe „de acord” sau prin utilizarea ulterioară a site-ului, sunteți de acord cu setarea cookie-urilor. Aici puteți găsi mai multe informații despre politica noastră privind cookie-urile. Mai multe informații
Executive Assistant
Executive Assistant /Asistent executiv reprezintă sprijinul major al managerilor executivi la cel mai înalt nivel și își asumă o gamă de sarcini și responsabilități diferite în numeroase industrii. Sarcinile și competențele-cheie sunt prezentate mai jos.
Principalele sarcini şi responsabilităţi:
- acordarea sprijinului administrativ personal corpului executiv
 - pregătirea și editarea corespondenței, comunicărilor, prezentărilor și altor documente
 - arhivarea și recuperarea documentelor și a materialelor de referință
 - efectuarea cercetărilor, colectarea şi analiza datelor privind pregătirea rapoartelor și documentelor
 - întocmirea orarului privind responsabilitățile managerilor executivi - întâlniri programate și deplasări
 - pregătirea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
 - înregistrarea, transcrierea și distribuirea procesului verbal al ședințelor
 - monitorizarea, răspunsul și distribuirea contactelor
 - a răspunde și gestiona apelurile
 - recepția și interacțiunea cu clienții
 - interacțiunea cu clienții externi
 - coordonarea proiectelor
 - monitorizarea și îmbunătățirea activităților operaționale
 - supravegherea și instruirea subordonaților
 
Educaţie şi experienţă:
- cel puțin trei ani de experiență în oferirea sprijinului managementul executiv
 - abilități de lucru la calculator
 - cunoașterea procedurilor de birou
 - diploma de licență/bachelor degree are prioritate
 
Competenţe-cheie:
- abilități de organizare și planificare
 - abilități de comunicare
 - colectarea informațiilor
 - abilități de analiză și soluţionarea problemelor
 - luarea deciziilor în mod eficient
 - inițiativă
 - confidențialitate
 - acordarea atenției la detalii
 - flexibilitate